Идеи для хранения – как появились папки для бумаг на кольцах?

Кольца – разговорное название арочного механизма папки-регистратора, которая является важнейшим элементом офисных систем хранения. Сейчас так называемые папки на кольцах используются для архивирования документов в алфавитном, хронологическом порядке и по другому принципу.

И хотя выглядит типичная папка-регистратор очень современно и стильно, она была придумана более ста двадцати лет назад – в далеком 1886 году.

Немного истории

Немецкий изобретатель Фридрих Зеннеккен придумал папку с арочным механизмом одновременно с дыроколом. Дырокол был призван облегчать архивирование и сшивание документов для длительного хранения.

Теперь не надо было делать отверстия в бумаге с помощью шила. Но на этом Зеннеккен не остановился и придумал скоросшиватель, которые упрощал все процессы подготовки документов к хранению.

Идея пришлась по вкусу другим немецким производителям, а Луис Лейц и Эрих Краут усовершенствовали конструкцию папок с кольцами до тех вариантов, которые известны нам сейчас.

В результате современные папки с кольцевыми механизмами быстро распространились по миру. Они обладают рядом неоспоримых преимуществ перед другими системами хранения:

  • Прочные материалы: папка на кольцах изготовлена из твердого картона и пластика, что позволяет не только хранить в ней документы длительное время, но и легко организовывать их перевозку;
  • Продуманная конструкция: торцевое кольцо помогает снимать папку с любой полки одним движением руки, а металлическая окантовка нижнего края обеспечивает длительный срок эксплуатации;
  • Многоразовое использование: папка не только прочная – в ней предусмотрены кармашки для размещения вкладышей-указателей. А они помогают лучше ориентироваться в архиве.

Отдельное внимание – кольцевому механизму, которые обеспечивает защелкивание папки. Она не откроется от одного неверного движения. Различают два основных типа кольцевых механизмов:

  • Рычажные: классический и достаточно сложный механизм, который обеспечивает прочную фиксацию бумаг в папке;
  • Зажимные: используются для хранения не только листов, перфорированных дыроколом, но и обычных документов без проколов.

Если говорить о кольцах, стоит упомянуть, что удобство использования папки во многом определяется их количеством. Папка с двумя кольцами намного удобнее, чем папка с четырьмя и шестью – чтобы закрепить в ней документы, не нужно много времени.

С другой стороны, чем больше колец, тем надежнее удерживаются в папках толстые пачки документов. Поэтому приоритет каждый покупатель определяет для себя самостоятельно.

Раньше, чтобы отправить документы на хранение в папку-регистратор, необходимо было их проколоть дыроколом. Сейчас так делать тоже можно, но есть и альтернативный вариант, позволяющий не повреждать документы: использование мультифор.

Наиболее широкую область применения папки-регистраторы получили в офисах и библиотеках, а также в архивах других учреждений. Их покупают для длительной эксплуатации, которой стоимость папки и компенсируется. Такую папку можно использовать дома для бережного хранения важных документов в мультифорах.

Обязательно к прочтению!

Материалы на сайте размещаются в соответствии с условиями, представленными на странице "Условия".

Публикация, размещенная на данной странице, является исключительно выражением личного мнения её автора! Автор указан рядом с заголовком публикации.

Этот материал никак не связан с сотрудниками сайта или его владельцем и не обсуждался с ними перед публикацией!

В случае, если данная публикация нарушает Ваши права, просьба перейти на страницу "Контакты" и следовать предложенной там инструкции.